Иако Мицрософт Ворд сада подржава сарадњу више особа на документима (било путем веб апликације или претплате на Оффице 365), још увек ћете морати да спојите више Ворд докумената.
Наравно, можете једноставно копирати и налепити садржај једног документа у други, али ово није најпрактичнији начин да се постигне жељени резултат.
На срећу, Ворд нуди неколико начина за спајање више докумената.
како спојити вишеструке Ворд документе
Овај чланак говори о четири различите методе за једноставно спајање ваших Ворд докумената.
Ове методе ће вам дефинитивно помоћи да избегнете неке од досадних послова повезаних са спајањем различитих датотека или текста у Ворд-у. Изнад свега, ако заиста желите да га савладате, требало би да преузмете неке добре шаблоне речи и експериментишете са наведеним методама.
1. Спајање две верзије истог документа
Ако имате две мало различите верзије истог документа, може бити досадно – ако не и немогуће – уочити мање разлике.
Ворд пружа начин да упоредите разлике између њих и затим их спојите у једну датотеку.
упоређујући две верзије
Пре него што спојите, паметно је проучити разлике између две датотеке. Можда ћете одлучити да уопште не желите да их додајете. Провешћемо вас кроз процес користећи две верзије извештаја ББЦ Невс-а о сонди на Марс.
Ворд ће аутоматски отворити нови документ. Ревизије су приказане у колони са леве стране (1), упоређени документи су приказани на централном панелу (2), а два оригинала су приказана у колони са десне стране (3).
Изворне документе можете сакрити тако што ћете пратити Упореди > Прикажи изворне документе > Сакриј изворне документе.
спојити две верзије
Сада имате све разлике уредно приказане у једној датотеци, али и даље је неред. Како одређујете које промене желите да задржите, а које желите да одбаците?
За то имате две опције. Можете ручно да прођете кроз документ и уредите сваку промену по свом укусу (запамтите, додати текст је подвучен, обрисани текст је приказан прецртаним).
Уређивање оваквог документа је у реду за кратке документе, али ако радите на дужем документу као што је књига, ипак можете нешто изгубити.
Ефикаснији метод је коришћење листе ревизија у левој колони. Можете или да кликнете десним тастером миша на сваку промену и изаберете Прихвати или Одбаци, или можете да поставите курсор преко текста испод сваке наведене ревизије и да у складу са тим направите ревизије. Ворд ће аутоматски ажурирати текст у главном документу док радите.
Као што можете видети на слици испод, радили смо на свим променама. Бројач ревизија је ресетован на нулу и сада имамо документ у коме смо прихватили или одбили све наше измене. Сада можете да сачувате коначни документ као и обично.
2. Спајање више верзија истог документа
Лако је упоредити две верзије документа и спојити две верзије. Али шта ако имате више верзија исте датотеке, можда зато што сте је послали више људи на њихов унос?
Још једном отворите оригинални документ и идите на Преглед > Упореди. Овог пута, мораћете да изаберете Комбинирај.
Поставите први документ који желите да спојите у поље Ревидирани документи и означите измене. Кликните ОК.
Када добијете комбиновани документ, идите на Преглед > Упореди > Рекомбинујте. Поставите свежу комбиновану датотеку у поље Оригинална верзија и додајте ревидирану верзију у следећи документ. Имајте на уму да ћете морати да понављате процес за сваку копију датотеке, пазећи да сваком измењеном документу дате јединствену ознаку.
Када завршите, имаћете комбиновани документ који приказује промене сваке особе у другој боји. Као и раније, кликните десним тастером миша на сваку промену и изаберите Прихвати или Одбиј да бисте направили коначну копију.
3. Спајање коментара, форматирање и још много тога
Спајање докумената може превазићи једноставне промене текста. Можда ћете желети да спојите и задржите коментаре, форматирање, заглавља, подножја и још много тога.
Нажалост, Ворд чини процес безболним. Метода за упоређивање и/или комбиновање докумената је иста, али када дођете до Преглед > Упореди > Упореди, кликните на дугме Више >>.
Биће вам представљена опсежна листа опција. Када изаберете жељене поставке, кликните на ОК. Можете наставити са прихватањем или одбијањем промена као и раније.
4. Спајање текста из неколико различитих докумената
Завршни део овог упутства ће се бавити како спојити текст из потпуно различитих докумената.
